مدیریت زمان - معنی و اهمیت آن
منبع سایت: https://www.managementstudyguide.com
هر فرد باید ارزش زمان را برای خودش در تمامی جنبه های زندگی، عامل موفقیت بداند. افرادی که زمان را هدر می دهند، کسانی هستند که موفق به ایجاد هویت برای خود نیستند.
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان اشاره به مدیریت موثر زمان دارد به طوری که زمان مناسب اختصاص داده شده به فعالیت ها، مناسب باشد.
مدیریت موثر زمان به افراد اجازه می دهد که زمان های خاصی را به فعالیت ها اختصاص دهند.
مدیریت زمان به بهترین استفاده از زمان اشاره دارد، زیرا زمان همیشه محدود است.
از خودتان بپرسید که کدام فعالیت مهم تراست؟ و چه مدت زمانی باید به آن اختصاص داده شود؟ آیا می دانید که چه کار باید ابتدا انجام شود و چه کاری می تواند کمی بعد انجام شود.
مدیریت زمان نقش مهمی را نه تنها در سازمان ها بلکه در زندگی شخصی ما ایفا می کند.
مدیریت زمان شامل موارد زیر است:
برنامه ریزی موثر
روز خود را به خوبی پیش ببرید آمادگی برای انجام فهرست یا یک "برنامه کاری". قطع کردن فعالیت های مهم که باید در یک روز با در نظر گرفتن زمان انجام شود و برای هر فعالیت زمان مناسب اختصاص داده شود. اولویت بندی کارهای با در نظر گرفتن اهمیت شان دسته ای در بالا سپس آن دسته از کارهایی که در حال حاضر اهمیت زیادی ندارند. چیده مان یک به یک وظایف. کار جدیدی را شروع نکنید، مگر اینکه کار قبلی خود را تمام کرده باشید. مطمئن شوید که هر کاری قبل از کار بعدی را تکمیل کرده اید. اطمینان حاصل کنید که وظایف را در مدت زمان مشخص شده انجام دهید.
تعیین اهداف کوتاه مدت و اهداف بلند مدت
کار بدون اهداف کوتاه مدت وبلند مدت در یک سازمان شبیه موقعیتی است که کاپیتان کشتی آن را در دریا از دست می دهد. اهداف را برای خود تنظیم کنید و مطمئن شوید که آنها واقع بینانه هستند و قابل دستیابی هستند.
تنظیم مهلت
تعیین مهلت برای خودتان و تلاش برای تکمیل وظایف پیش از مهلت. منتظر نمانید تا سرپرست شما هرگز از شما سوالی بپرسد یاد بگیرید که مالک کار شوید یکی از افرادی که بهترین زمان را می توان تعیین کند، شما خودتان هستید. از خود بپرسید که چقدر زمان نیاز به یک کار خاص یا چند روز نیاز دارید. از برنامه ریز استفاده کنید تا تاریخ مهمی را در مقطع تعیین شده تعیین کنید.
اعطای مسئولیت
یاد بگیرید که "نه" در محل کار بگویید. همه چیز را به تنهایی انجام ندهید. افراد دیگر نیز وجود دارند. کسی نباید چیزی را بپذیرد که برای او دشوار است. نقش ها و مسئولیت ها باید به ترتیب و با لحاظ تخصص کارکنان باشد تا آنها بتوانند وظایف را در زمان های تعیین شده انجام دهند. فردی که در مورد چیزی تخصص ندارد، نیاز به زمان بیشتری دارد نسبت به کسی دارد که خوب کار را می داند.
اولویت بندی کارها
اولویت بندی، وظایف را به لحاظ اهمیت و ضرورت آنها، اهمیت می دهد. تفاوت بین کار مهم و فوری را بدانید. مشخص کنید چه وظایفی باید در عرض یک روز انجام شود، که همه باید طی یک ماه انجام شود و غیره. وظایف خیلی مهم باید قبل از آن انجام شود.
صرف زمان مناسب برای فعالیت درست
عادت به انجام کار درست در زمان مناسب. کار در زمان اشتباه انجام نشود. یک روز کامل را برای چیزی که می تواند در یک ساعت یا چند دقیقه انجام شود هدر ندهید. همچنان برخی از زمان های خود را برای تماس های شخصی خود و یا بررسی به روز رسانی در فیس بوک یا توییتر را جدا کنید.زیرا انسانها ماشین نیستند.
برای مدیریت زمان موثر نیاز دارید که:
سازماندهی نمایید - نگه داشتن انبوه فایل و چندین مقاله در محل کار خود اجتناب کنید هر آنچه که لازم نیست را دور بریزید. اسناد مهم را در پوشه ها قرار دهید. فایل ها را در جعبه های مربوطه خود با برچسب ها در بالای هر فایل نگه دارید. این موجب صرفه جویی در زمان است که جستجوی غیر ضروری نداشته باشید.
زمان را به طرز ناصحیح استفاده نکنید - زمان را با غم و اندوه و یا شایعات آمیخته نکنید. تمرکز بر روی کار خود تمرکز کنید و تکالیف در زمان مناسب به پایان برسانید. به یاد داشته باشید سازمان شما برای بازی کردن در رایانه یا پرداختن به کارهای دیگر به شما حقوق پرداخت نمی کند. ابتدا کار خود را تکمیل کنید و سپس هر کار دیگری را انجام دهید. تا آخرین لحظه کار خود را با صبر انجام دهید.
تمرکز کنید - باید برای مدیریت زمان موثر تمرکز کنید.
درباره این سایت